「會務(wù)版」解決方案

線上化標(biāo)準(zhǔn)會務(wù)管理解決方案

整合在線預(yù)訂、團隊協(xié)作、預(yù)算管理和系統(tǒng)整合功能，將線下繁瑣任務(wù)轉(zhuǎn)為規(guī)范化在線流程，通過數(shù)字會務(wù)管理帶來更高效的組織和運營體驗，提供高效透明的會議活動管理方案。

「會務(wù)版」解決方案更適合哪些企業(yè)？

需要頻繁組織舉辦會務(wù)活動的企業(yè)

跨城市策劃會議活動，增加場地選擇難度，頻繁的活動舉辦需要大量內(nèi)部溝通，協(xié)作成本高。

組織大型會務(wù)需求的企業(yè)

大型會務(wù)活動需全方位管理嘉賓的住宿、餐飲、交通等預(yù)訂與實施，傳統(tǒng)流程耗時耗力，面臨重大挑戰(zhàn)。

流程管理有合規(guī)要求的企業(yè)

傳統(tǒng)會務(wù)管理依賴線下詢價、報價、支付和報銷，流程難監(jiān)控且有合規(guī)風(fēng)險。

數(shù)智會務(wù)，有可為

以在線化的方式提供更高效的會務(wù)管理體驗

您的企業(yè)是否存在以下困擾？

會務(wù)活動場景多，需求難匹配

活動頻率高，流程管控難度大

線下流程合規(guī)管理難度大

攜程商旅「會務(wù)版」解決方案賦能

供需匹配

海量資源在線瀏覽，場地關(guān)鍵信息一目了然

流程配置

標(biāo)準(zhǔn)化流程配置，降低管理成本

合規(guī)透明

數(shù)據(jù)留痕，流程透明可追溯

攜程商旅「會務(wù)版」線上化標(biāo)準(zhǔn)會務(wù)管理解決方案

打造更規(guī)范的會務(wù)管理流程

線上全流程管控

數(shù)字化轉(zhuǎn)型傳統(tǒng)線下管理，實現(xiàn)活動預(yù)算、審批、詢價報價及數(shù)據(jù)回顧的在線化，確保流程管控，合理支出費用。

多種資源線上預(yù)訂

通過網(wǎng)頁及APP自助預(yù)訂機票、酒店、用車、場地、火車票、餐飲、活動物料等多元化會務(wù)資源。

資源預(yù)訂管控

優(yōu)選高質(zhì)量會場資源，企業(yè)在線查看關(guān)鍵信息（如面積、容納人數(shù)），一鍵詢價，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、流程可靠。

多人協(xié)作管理

權(quán)限管理支持多人協(xié)同，協(xié)作人能夠?qū)崟r共享和編輯，實現(xiàn)信息交流和任務(wù)協(xié)調(diào)，確保項目管理的透明度和協(xié)同的高效性。

活動預(yù)算動態(tài)管控

預(yù)設(shè)活動總預(yù)算，系統(tǒng)自動化控制，動態(tài)管理預(yù)算使用，降低超支風(fēng)險。

線上結(jié)算管理

集中展示項目總賬單，查看整體費用；提供子訂單詳細(xì)核對，保障費用精確；在線確認(rèn)訂單金額，優(yōu)化財務(wù)管理，提升便捷性和效率。

搭建會務(wù)活動合規(guī)管理體系

供應(yīng)商合規(guī)管理

以合規(guī)性為核心篩選標(biāo)準(zhǔn)，持續(xù)監(jiān)控和評估供應(yīng)商，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源庫，從源頭降低企業(yè)合規(guī)風(fēng)險。

管控流程合規(guī)透明

在線管理工具助力企業(yè)管理者實時掌握項目財務(wù)支出和進展，實現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)訂操作到財務(wù)結(jié)算的全流程可視化，嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)定。

「會務(wù)版」解決方案